ACCESSGIFT
プライバシーポリシー

株式会社インタースペース（以下「弊社」といいます。）は、弊社のWebサイト上で提供する「ACCESSGIFT」（以下「本サービス」といいます。）において、ユーザーからお預かりする個人情報等の取扱いについて、以下の通り「ACCESSGIFTプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

１. 用語の定義

本ポリシーにおいて使用される用語の定義は次のとおりとします。

  1. 「個人情報」「個人データ」および「保有個人データ」
    個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）において、定義されるものをいいます。
  2. 「ユーザー」 本サービスの利用者等をいいます。

２. 取得する個人情報

ユーザーが本サービスを利用いただくにあたって取得する個人情報以下の通りです。

  1. LINE株式会社が提供する本サービスの「LINE公式アカウント（以下「公式アカウント」といいます。）」に登録した際のプロフィール情報（LINE表示名、ステータスメッセージ、アイコン画像等）
  2. 公式アカウント上で弊社が実施したアンケート、キャンペーン応募等に関するユーザーの情報
  3. 本サービスへのお問い合わせの際に提供されるユーザーの情報

３. 個人情報の利用目的

弊社は、本サービスにおいて、次の利用目的の達成に必要な範囲内でユーザーの個人情報を利用いたします。ただし、法令で認められる事由に該当するときは、利用目的の範囲外で利用できるものとします。

  1. 公式アカウント上で本サービスに関連した新しいキャンペーンをご案内するため
  2. ギフト獲得予定日を公式アカウント上でリマインドするため
  3. 本サービスの「お問い合わせ」ページにいただいたお問い合わせ内容に対応するため
  4. ギフトの達成に関する調査・確認のため

４. 個人情報の安全管理措置

弊社は、個人データの漏えい、滅失または毀損（以下「漏えい等」といいます。）の防止その他の個人データの安全管理のために、次に示す安全管理措置を実施しております。

  1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    • 「個人情報保護規程の整備」および「特定個人情報保護規程」の整備
  2. 組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者の設置および責任の明確化
    • 個人データの漏えい等事案の発生または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
    • 個人データの取扱いに係る規律に従った運用を確保するため、システムログその他の個人データの取扱いに係る記録を整備（その検証を含みます。）
    • 漏えい等事案が発生した場合の事実関係の調査、影響を受ける可能性のあるご本人への通知、および再発防止策の検討および公表
    • 個人データの取扱い状況の確認、定期的な見直しおよび監査の実施
  3. 人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修の実施
  4. 物理的安全管理措置
    • 入退室管理および持ち込む機器等の制限
    • 個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、専用のデータ削除ソフトウェアの利用または物理的な破壊
  5. 技術的安全管理措置
    • ユーザーIDに付与するアクセス権により、個人データを取り扱う情報システムを使用できる従業者を限定
    • 情報システムと外部ネットワークの接続箇所にファイアウォール等を設置し、不正アクセスを遮断
    • 移送する個人データについて、パスワード等による保護の実施
    • 本サービス上でユーザーから個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、弊社ではユーザーの個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。ユーザーがSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、ユーザーの個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

５. 個人データの第三者提供

弊社は、ユーザーご本人の同意なく個人データを第三者に提供はいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、ご本人同意なく開示いたします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要ある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

６. 個人データの取扱いの委託

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがございます。この場合、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けるとともに、委託先と秘密保持条項を含む契約を締結し、適切な管理・監督を実施いたします。

７. ユーザーが個人情報を提供することの任意性

ユーザーによる個人情報の弊社への提供は、ユーザーの任意によるものです。弊社による利用目的に必要な本サービスが適切に提供できない場合があります。

８. 保有個人データの開示等の請求等に係る手続き

ユーザーが本サービスおよび公式アカウントに登録なされている場合は、当該登録情報の開示請求、利用停止や情報確認、一部項目の訂正等は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、保有個人データの開示等の請求等に係る手続きを行います。保有個人データの開示等の請求については、９．の問い合わせ窓口よりご連絡ください。

９. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情等は、問い合わせ窓口までご連絡ください。
【お問合せ窓口】
メールアドレス：privacy@interspace.inc
株式会社インタースペース 個人情報保護管理者

１０. SSL（セキュリティ）について

本サービス上でユーザーから個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではユーザーの個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。ユーザーがSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、ユーザーの個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

１１. 本ポリシーの変更

弊社は、法令への対応等必要に応じて、本ポリシーを変更する場合がございます。その場合、当該変更と発行日について本サービスのウェブサイトに掲載いたします。ただし、法令上、ご本人の同意が必要となる内容の変更の場合については、弊社所定の方法によりご本人の同意を得るものとします。

東京都新宿区西新宿二丁目４番１号
株式会社インタースペース
代表取締役執行役員社長
河端伸一郎